13 Apr COME PREPARARE E SPEDIRE UN PACCO NEL MODO CORRETTO
E’ possibile spedire un pacco senza conoscere le dimensioni e il peso?
Non è impossibile, ma diciamo che non è esattamente la scelta migliore.
Il motivo è molto semplice: i costi di spedizione sono vincolati al peso e volume dell’articolo. Quindi, scegliere un pacco delle dimensioni sbagliate non solo potrebbe danneggiare il prodotto durante il trasporto, ma anche rivelarsi una spesa indesiderata (e che si poteva evitare).
Come preparare e misurare un pacco prima della spedizione in tre semplici step.
1) Come misurare un pacco
Ricordatevi che le scatole hanno tre misure fondamentali:
- la lunghezza, che è la parte più lunga della scatola;
- lalarghezza, la parte più corta della scatola;
- l’altezza, che si ottiene misurando la dimensione verticale della scatola.
Quando si prendono le misure di una confezione solitamente si annotano in centimetri anche se, alcuni corrieri, richiedono le misure in millimetri. È importante ricordarsi che, durante la misurazione, bisogna seguire l’ordine: lunghezza x larghezza x altezza. Ci teniamo inoltre a precisare che dobbiamo distinguere le misure interne di una scatola di cartone, che sono le dimensioni utili della scatola e quelle che si possono utilizzare per riporre gli oggetti, e le misure esterne, che sono le dimensioni della scatola una volta chiusa e che interessano il nostro caso.
Infatti queste ultime vengono utilizzate per calcolare le spese di spedizione, poiché i corrieri tengono conto del volume esterno, che è il più grande.
E quindi come si misura una scatola da spedire?
Il volume di una scatola è il risultato di lunghezza x larghezza x altezza.
Per calcolare il volume delle scatole le misure più utilizzate sono i centimetri cubi (cm3) e i litri.
Vediamo un esempio di come dovrebbe essere calcolato in cm3:
60 x 50 x 30 cm = 90.000 cm3
Per calcolare il volume in litri, invece, occorre dividere il risultato per 1.000:
60 x 50 x 30 cm = 90.000 / 1.000 = 90 L
A questo punto, sai come prendere le misure di una scatola e, una volta chiarite queste ultime, il nostro consiglio è di non scegliere una scatola troppo ‘giusta’ per il prodotto.
“Perché?” Ti starai chiedendo; è semplice: lasciare tra uno e due centimetri di spazio serve a fare in modo che le dita possano entrare e l’articolo possa essere rimosso facilmente.
2) conoscere il peso del pacco e il peso volumetrico
In genere il peso è il fattore principale che determina la tariffa di spedizione.
Per ottenere un peso corretto, è necessario pesare il pacco con tutti gli articoli e il contenuto imballato all’interno… si sembra una banalità ma va detto! Inoltre se si tratta di un pacco grande, e non disponi di una bilancia adeguata, sappi che è possibile farlo presso una struttura di trasporto o un ufficio postale.
A questo punto è probabile che ti stia ponendo una domanda: “È possibile pesare un pacco con una bilancia da cucina o da bagno?”
La risposta è “NI”.
Sarebbe preferibile utilizzare una bilancia postale. La maggior parte delle bilance da cucina viene utilizzata per pesare quantità di cibo molto piccole e leggere, mentre quelle da bagno, invece, sono più adatte a pesare gli esseri umani adulti, quindi potrebbero fornire risultati imprecisi e approssimativi.
C’è un altro aspetto da prendere in considerazione: il peso volumetrico.
Quando si spedisce una merce, è essenziale calcolare anche questo valore, poiché determinerà il costo della spedizione.
Questo peso indica lo spazio effettivo che l’imballaggio del prodotto occupa nel mezzo di trasporto ed è un indicatore più importante del peso effettivo.
A volte può capitare di dover spedire pacchi di grandi dimensioni, che occupano molto spazio, ma pesano poco; come ad esempio piccoli oggetti di grande valore che necessitano di un imballaggio protettivo.
In questo caso dovresti calcolare il costo della spedizione in base al peso volumetrico del pacco.
Per calcolare il peso volumetrico del pacco devi:
1) moltiplicare la lunghezza X per l’altezza X la larghezza (in cm);
2) dividere il risultato per 5.000.
Ecco un esempio pratico.
Devi spedire un pacco che pesa 8 kg, ma le sue dimensioni sono 40 cm x 30 cm x 50 cm.
Quindi:
40 x 30 x 30 x 50 / 5.000 = 12
Il risultato sarà pari a 12 kg di peso volumetrico.
3) reperire il materiale da imballaggio adatto
Non è sempre facile trovare il materiale da imballo di qualità… Ma ovviamente noi di Poliplast abbiamo la soluzione che fa al caso tuo!
Poliplast vanta un’esperienza di più di quarant’anni nel settore e abbiamo tutto ciò che ti serve per proteggere i tuoi prodotti: trucioli, patatine, buste, angolari e polistirolo tagliato su misura per ogni necessità!
Visita il nostro shop-online per scoprire i nostri prodotti e, se hai necessità di realizzare elementi su misura non esitare a contattarci! Il nostro team sarà lieto di aiutarti a soddisfare ogni esigenza.